Verwaltungsassistenz (m/w/d)hr Profil
Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Der ZukunftsChancen Brieselang e.V. ist ein gemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen in Brieselang. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als
Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden zum 01.09.2026
Die Tätigkeit kann flexibel im Homeoffice sowie in den Verwaltungsräumen unserer Einrichtungen ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Korrespondenz
- Führung und Pflege von Akten und digitalen Dokumenten
- Vorbereitung von Elternbeitragsbescheiden nach vorgegebenen Berechnungsgrundlagen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Anträge, Fördermittel und Behördenverfahren
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Erfassung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
- Vorbereitung von Zahlungsvorgängen
- Pflege von Übersichten, Listen und Statistiken
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung einfacher Schriftstücke nach Vorlage
- Unterstützung bei der Verwaltung von Betreuungsverträgen
- Unterstützung bei Personalunterlagen und Dokumentationspflichten
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
- Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Vorstandes, der Bereichsleitung und der Kita-Leitungen bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- 32 Tage Urlaub im Kalenderjahr, ab 2027 33 Tage Urlaub,
- BenefitCard im Rahmen des steuerfreien Sachbezugs nach erfolgreicher Probezeit,
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb klarer Zuständigkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsperspektiven innerhalb eines wachsenden Trägers
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD entsprechend der persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
ZukunftsChancen Brieselang e.V.
z. H. Mike Jerichow
Bredower Allee 32
14656 Brieselang
E-Mail: bewerbung@zukunftschancen-brieselang.de